Tippepunktet i livene til barna våre, konfirmantfesten, blir høytiden de forbereder seg til hele det siste året av å være i barnehage, eller studere på en skole eller annen utdanningsinstitusjon. Enhver høytidelig begivenhet vil bli husket i mange år hvis den er nøye planlagt og grundig forberedt. Forberedelsen av den materielle og økonomiske komponenten i ferien utføres av foreldrene, og konsert- og gratulasjonsdelen utarbeides av deltakerne på arrangementene selv sammen med lærerne på utdanningsinstitusjonen.
Du trenger det
Opprettelse av en initiativgruppe av foreldre, som kan beregne den økonomiske komponenten i ferien og kompetent organisere økonomiske begivenheter for organisasjonen.
Bruksanvisning
1
På begynnelsen av skoleåret forut for konfirmantkvelden, velg en foreldregruppe som kan bli betrodd alle økonomiske og økonomiske aktiviteter for å organisere konfirmasjonen. Det er veldig viktig at foreldrenes personlige ønsker blir brukt. Det er et sunt initiativ og en aktiv livsstilling som vil bidra til å organisere ferien tydeligst og harmonisk. Alle videre aktiviteter gjennomføres direkte av initiativgruppen.
2
Enig om et møte i initiativgruppen på begynnelsen av skoleåret, hvor det vil være nødvendig å løse følgende problemer:
• bestemme stedet og tidspunktet for prom
• diskutere antall deltakere, lag listen
• kort redegjøre for temaet gaver til lærere, studenter og utdanningsinstitusjon, hvis en slik beslutning blir tatt
• Spesifiser behovet for å invitere fotografen og videografen, muligheter for samarbeid med dem
• Spesifiser beløpet for det foreløpige kontantbidraget til hver deltaker, bestem stadiene og vilkårene for å sette inn penger
• tilordne ansvar og ansvarsområder til gruppen
3
Spesifiser informasjon for hver av de foreslåtte varene. Ideelt sett bør hver av deltakerne i initiativgruppen gi maksimal informasjon innen deres kompetanse. Etter å ha bestemt deg for å leie et underholdningskompleks, kafé osv., Må du finne ut om vilkårene for leie og reservasjon, bestemme menyalternativet. Finn ut kostnadene ved tjenestene til en operatør og en fotograf, avtal om volumet og vilkårene for arbeidet deres. Bestem deg for omtrentlig verdi av de planlagte gavene. Det er nødvendig å legge et visst beløp på anskaffelsen for ferien, laget i siste øyeblikk - blomster, drikke, søtsaker. På slutten av dette forberedelsesfasen må du ha ferdige bestillinger på underartikler som feriestedet og fotografering av video.
4
Få dine planlagte gaver. Dette kan gjøres på forhånd for å spare penger. I tillegg blir det også nødvendig kjøpt prisbevis og invitasjonskort om nødvendig. Rett før ferien kjøpes blomster og søtsaker. Hvis det blir tatt en beslutning om å dekorere lokalene til ferien på egen hånd, kjøper de også materialene som er nødvendige for dette.
Vær oppmerksom
Hovedproblemet i å forberede ferien oftest er sen betaling av midler til kassebordet til ferien. For å optimalisere denne prosessen er det mest fornuftig å dele det totale beløpet i tre stadier av påføring. Det er bedre å kunngjøre beløpet umiddelbart, ta det i samsvar med de fastsatte frister. Metodene for å varsle foreldre kan være en telefon, Internett, en estimatutskrift. Denne metoden gjør det mulig for arrangører å alltid ha kontanter for forskuddsbetaling og leie.
Nyttige råd
I sjeldne tilfeller deltar ikke barn i prosessen med å forberede sin egen ferie. Vanligvis arrangeres en konsert, skit eller noe lignende under veiledning av en av lærerne. I tilfelle dette ikke skjer, kan foreldre eller en gjestanimatør ta initiativ til å organisere underholdningsdelen av arrangementet.
