Når du har bestemt deg for festivalen, må du finne ut hva festivalen er. The Great Soviet Encyclopedia melder: "Festivalen er en massefestival, inkludert viser prestasjoner innen musikk, teater, kino og popmusikk." Så vi trenger deltakere som kan vise fremragende prestasjoner innen kunstfeltet, og seere som vil sette pris på talentet til deltakerne. Vi begynner å handle. Vi skal skrive en bestemmelse om festivalen, og det vil umiddelbart bli klart for oss hvilke problemer som må løses slik at arrangementet går av stabelen.
Du trenger det
Organisasjonsevner, et team av likesinnede.
Bruksanvisning
1
Definer målene og målene for festivalen. Et mål er en global prestasjon som en begivenhet blir holdt for.
Oppgaver - spesifikke prestasjoner av arrangementet. Å bestemme mål og mål for festivalen er et sentralt tema. Under forberedelsen av arrangementet bør faktisk alle handlinger sjekkes mot målene og målene for festivalen.
2
Lag en liste over festivalarrangører. Tenk på om du kan organisere festivalen selv eller om du trenger hjelp (ressurs, materiell, kreativ). I tillegg vil listen over festivalarrangører vise statusen til ditt arrangement.
3
Samle organiseringskomiteen for festivalen. Organiseringskomiteen utfører generell ledelse, den består av representanter for festivalarrangørene. Organisasjonskomiteen er engasjert i forberedelser, reklame og avholdelse av festivalen, bestemmer budsjettet, administrerer den. Det er på organiseringskomiteen som alt arbeidet med å organisere festivalen hviler: møte / gjenbosetting / registrering av deltakere og jurymedlemmer, planlegging av øving, fremføring av grupper, generell og teknisk koordinering av arrangementer, organisering av vedlikehold og vedlikehold av orden på festivalplassene.
4
Bestem hvem og under hvilke forhold som vil delta i festivalen:
• organisasjoner / enkeltpersoner / kreative grupper;
• deltakernes kjønn og alder;
• geografi av festivaldeltakere;
• med registreringsavgift / uten registreringsavgift.
5
Juryen er et viktig aspekt av enhver konkurranseevne. Her er prinsippet veldig, veldig enkelt: jo bedre kjent navnet på jurymedlemmet, desto bedre. Men husk at jurymedlemmet må være kompetent i området der festivalen arrangeres.
6
Bestem deg for reglene for festivalen. Start og slutt på søknader (søknadsskjema og innleveringssted).
Hvor mange etapper eller runder av festivalen blir (korrespondansekvalifisering, kvalifisering på heltid, finale). Datoer for scener / turer på festivalen. Dato, sted, tidspunkt for kvalifiseringsrundene og finalen (åpning, avslutning, belønning av deltakere) på festivalen. Listen over arrangementer som vil finne sted under festivalfinalen, spillested og tid (rundbord, mesterklasser, kulturprogram osv.).
Galakonsert og utdeling av vinnere av festivalen.
7
Ta vare på å belønne vinnerne av festivalen. Denne delen av festivalen skal bli spektakulær og minneverdig (ikke skimp på regissøren av festivalen), om mulig med verdifulle premier som vinnerne er verdige.
8
Før du fortsetter med letingen etter økonomi for festivalen, er det nødvendig å utarbeide et detaljert estimat. Det bør ta hensyn til alt fra penner for jurymedlemmer og merker for deltakerne til å leie et spillested for finalen i festivalen og premier til vinnerne:
• Påmeldingsavgift for festivaldeltakerne (størrelse, betalingsform, kategorier av deltakere med mulighet for fritak for betaling av gebyrer).
• Tilskudd fra forskjellige institusjoner (Russlands føderasjonsdepartementer, regioner og byer, kommersielle virksomheter).
• Midler til arrangørene av festivalen.
• Tiltrukket sponsorbidrag fra statlige og ikke-statlige virksomheter og organisasjoner, private og andre personer. (Tilstedeværelsen av sponsorer dekorerer enhver begivenhet, og bekrefter det faktum at det er offentlig interesse for festivalens tema. Lag alternativer for sponsorpakker.)
• Økonomi fra salg av billetter til festivalarrangementer.
9
Informasjonsstøtte til festivalen av media (aviser, magasiner, radio, TV, utendørs reklamebyråer, forlag, etc.) blir sett på som økonomisk støtte. En sponsorpakke er også nødvendig for dem. Det er mediene som skal hjelpe til med å kunngjøre festivalen, fortelle om begivenhetene under festivalen, introdusere publikum for festivalens helter (deltakere, arrangører, jury).
10
Hvis du kunne svare på alle spørsmålene, er det på tide å begynne å organisere festivalen. Men husk at festivalen er en storstilt begivenhet. For å organisere og gjennomføre det, trenger du et team av likesinnede, hardt arbeid, et hav av tålmodighet og optimisme.
- Forskrift om den allrussiske festivalen "Russian Student Spring" i 2011
- Jeg folkefestival "Stens og Fitness
